Kantoorassistent(e) - Fu Works

Lokatie
Amsterdam

Fu Works is looking for an office assistant!

Fu Works is engaged in the development and production of feature films and the exploitation of derivatives thereof. Fu Works was founded in 1995 by San Fu Maltha and produced SÜSKIND, WAR WINTER and ZWARTBOEK, among others.

However, Fu Works is not only involved in producing films and documentaries, but is also involved in many other projects, including setting up a new YouTube channel and launching a new magazine. We are therefore looking for someone who can support us with the agendas and all kinds of daily tasks at the office.

We are looking for someone who:
- has at least an MBO diploma
- has an interest in film and media
- speaks and writes Dutch fluently
- speaks and writes good English
- get along well with various Office programs (e.g. Excel, Word)
- is accurate
- Available 24 hours a week (exact days and times in consultation)
- driving license B is an advantage


Both starters and people with more experience are welcome to apply for the vacancy.

Periode
In eerste instantie een tijdelijk contract van zes maanden, met intentie tot verlenging.

Functie eisen / profiel
De werkzaamheden die je kan verwachten:
- administratieve werkzaamheden zoals offertes opvragen en verwerkenen en het verwerken van declaraties.
- algemene mail en telefoon beantwoorden
- uitwerken van e-mails en verslagen
- praktische ondersteuning bij bijvoorbeeld printen en verzenden, anderen werk uit handen nemen
- vergaderingen organiseren waaronder het uitnodigen van deelnemers en regelen van catering en lichte versnaperingen
- agendabeheer voor het team en/of bedrijf
- eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, gasten ontvangen
- lichte boekhoudkundige taken uitvoeren, zoals o.a urenregistratie en het inboeken van facturen
- documenten archiveren en de opslag opschonen, zowel fysiek als digitaal
- verzorgen van lunch en algemene voorraad kantoorartikelen
- aanpassingen op de website doorvoeren

Wat bieden wij?
- een gezellige informele werkplek gevestigd in LAB111 in Amsterdam
- de mogelijkheid om je netwerk uit te breiden

Reageren / meer informatie
Je moet inloggen om te reageren