Basecamp Productions is een full-service locatiemanagementbureau in de filmindustrie. Wij faciliteren het locatiemanagement voor film- en televisieproducties en nemen, voor, tijdens en na draaidagen, zorgen van producenten uit handen. Zoals op set geen dag hetzelfde is, is dat ook niet zo op ons kantoor gelegen bij Amsterdam Sloterdijk. We zoeken we per direct een nieuwe collega die ons parttime (32 uur) komt ondersteunen als Office en Finance coordinator. Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, enthousiast wordt van een goed gevulde Excel-sheet en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Lees dan vooral verder.

Wat bieden wij?
Wat bieden wij jou?
Een leuke parttime baan voor 32 uur per week, met ruimte om je uren in te delen naar jouw wens;
De functie betreft een loondienst
Een marktconform salaris;
Een uitdagende en afwisselende functie op een goed bereikbare locatie (A10, station Amsterdam Sloterdijk);
Werken in een klein, hecht en gezellig team dat betrokken is bij bijzondere filmproducties.

Lokatie
Amsterdam



Periode
Per 25 september 2026

Functie eisen / profiel
Je zorgt dat de administratieve, financiële en praktische backoffice van Basecamp op orde blijft. Je bewaakt overzicht, verwerkt en volgt facturen en betalingen op, ondersteunt bij huurders- en pandadministratie en zorgt dat interne processen en informatie goed samenkomen. Je schakelt veel met collega’s van kantoor, loods en productie en bent degene die voorkomt dat losse eindjes blijven liggen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
Het klaarzetten en monitoren van betalingen en openstaande posten
Het opvragen van ontbrekende stukken en onderhouden van contact met leveranciers
Het beheren van algemene mailboxen en administratieve verzoeken
Het coördineren van huurders- en pandadministratie
Het geven van administratieve ondersteuning bij voertuigen, loods en projectgerelateerde processen
Het signaleren en verbeteren van terugkerende administratieve knelpunten
Wat breng jij mee?
3-6 jaar ervaring in een brede administratieve of financiële backofficefunctie
Je bent accuraat, zelfstandig en sterk in opvolging
Je voelt je comfortabel in een dynamische, soms ongestructureerde omgeving
Je hebt ervaring met Exact Online of vergelijkbare systemen
Communicatief ben je sterk en niet bang om door te vragen
voldoende senioriteit om door te vragen als informatie ontbreekt
plezier in structureren en verbeteren
nuchterheid en stressbestendigheid
gevoel voor prioriteiten in een dynamische omgeving

Spreektaal / talen eisen
Nederlands Moedertaal

Reageren / meer informatie
Je moet inloggen om te reageren